Ein guter Statusbericht ist kein Archiv dessen, was letzte Woche passiert ist. Er ist ein Führungsinstrument. Für mich muss ein belastbarer Projektstatus fünf Dinge zeigen: • Was hat sich seit dem letzten Bericht verändert?
• Welche Auswirkung hat das auf Ziel, Termin, Kosten oder Betrieb? • Welche Entscheidung wird benötigt? • Wer trifft sie bis wann?
• Was passiert, wenn sie ausbleibt? Alles andere kann wichtig sein – gehört aber nicht zwingend auf die Managementebene. Das Ziel ist nicht maximale Information.
Das Ziel ist minimale Entscheidungszeit bei ausreichender Sicherheit. Wenn Gremien trotz umfangreicher Unterlagen nicht entscheiden, liegt das häufig nicht an fehlenden Daten, sondern an fehlender Zuspitzung. Welche Information darf in Ihrem Statusbericht niemals fehlen?